Dags för budgetarbete i bostadsrättsföreningen

Nu under hösten är det tid för att börja arbeta med nästa års budget. Budgetarbetet är viktigt för att kunna sköta föreningens ekonomi och er främsta tillgång – fastigheten – på rätt sätt.

Alma Alagic, sektionschef Ekonomi på Fastighetsägarna Stockholm Service, tipsar om vad du bör tänka i budgetarbetet.

• Vilka underhållsåtgärder är planerade och hur tänkte ni finansiera dem? Är det kanske dags för OVK (obligatorisk ventilationskontroll) nästa år? Har föreningen någon underhållsplan, och vad ska enligt den ske nästa år?
• Ska ni göra några om- eller tillbyggnader, och hur ska de i så fall finansieras? Har ni några pågående ombyggnader som kommer att avslutas nästa år? Den informationen behövs för att kunna bedöma kostnaden för avskrivningar.
• Har ni planerat att ändra några avtal eller byta leverantörer av exempelvis städning eller sophämtning? När löper avtalet för eventuell tomträtt ut?
• Kommer ni att förändra föreningens lånevillkor med till exempel extra amorteringar eller räntebindningstider?
• Blir det några förändringar i styrelsearvodet eller sociala avgifter?

– Det är styrelsen som har den bästa kännedomen om föreningen och fastigheten, och det är därför väldigt viktigt att styrelsen är engagerad i budgetarbetet. Vi arbetar alltid i tät dialog och med personlig kontakt med våra kunder, säger Alma Alagic. När du anlitar en professionell förvaltare ska du kunna känna dig trygg med att vi håller ordning och ser till att er ekonomi sköts ordentligt.

Ett användbart verktyg i budgetarbetet – och naturligtvis även i det övriga styrelsearbetet – är en digital styrelseportal. Där kan till exempel gamla fakturor ligga kvar så att det blir lätt att gå tillbaka och se vad ni betalat för en tjänst som hissbesiktning tidigare. Ett sådant verktyg är Entré, som Fastighetsägarna Service alla ekonomikunder har tillgång till. I Entré samlas föreningens alla elektroniska dokument. Det är extra användbart för bostadsrättsföreningar eftersom det underlättar kontinuiteten då föreningen byter styrelse.