En stor utmaning för styrelsen i en bostadsrättsförening är att engagera sina grannar i styrelsearbetet. Att få ihop en styrelse på minst 3 ledamöter är en grundförutsättning för en bostadsrättsförening. Ett stundande stambyte eller något annat omfattande renoveringsprojekt som tar mycket tid kan sannolikt vara en av flera orsaker som bidrar till att medlemmar drar sig för att engagera sig i styrelsearbetet i sin förening. Visste du om att styrelsen i en ”typisk” bostadsrättsförening med 44 lägenheter lägger ner i snitt 13 arbetstimmar i veckan? Varav ordförande lägger ner 6-7 timmar i genomsnitt per vecka.
I en stor förening är styrelsearbetet ännu mer omfattande – vi pratar då om en dryg halvtidstjänst! I föreningar med fler än 100 lägenheter omfattar styrelsearbetet 26 arbetstimmar per vecka. Om vi slår ut arbetet som styrelsen lägger ner på föreningen under ett år rör det sig om ofantligt mycket fritid som går åt. En arbetsinsats som allt som oftast är oavlönad eller ger en blygsam ersättning.
Vad är egentligen en rimlig nivå på styrelsearvodet? Idag finns det dessvärre ingen gemensam branschstandard för arvoden i bostadsrättsföreningar. Bostadsrättstidningen Bo Bättre har tagit fram sin mall för att beräkna styrelsearvoden. Den bygger dels på en fast del som ger en form av premie för att ingå i styrelsen och det ansvar som följer med det och dels en rörlig del som avser fastiskt nedlagd tid. Nivån på den fasta delen och den rörliga (timpenningen) ska ses som ett förslag och en uppskattning – men det ger en indikation och vägledning om en lämplig nivå på styrelsearvodet. Genom att fylla i antalet timmar som styrelsen i en medelstor förening i Stockholm lägger på styrelsearbetet (en BRF med 44 lägenheter, 5 ordinarie styrelseledamöter och 2 suppleanter) visar det sig att det totala styrelsearvodet borde landa på nästan 130 000 kr per år, varav ersättningen till ordföranden blir cirka 70 000 kr per år. Om man slår ut det totala styrelsearvodet på antalet lägenheter i föreningen så rör det sig om cirka 245 kr per månad och medlem. Visst låter det rimligt att en bostadsrättshavare betalar en ersättning på 245 kr per månad för att huset ska förvaltas och skötas väl? Med en rimlig nivå på styrelsearbetet kan också medlemmen i sin tur ställa höga krav på styrelsen och på kvaliteten i förvaltningen.
Styrelsen lägger alltså ner timme efter timme av sin fritid för att få hjulen i bostadsrättsföreningen att snurra – varje vecka. Det är samtidigt vanligt att styrelsen i en bostadsrättsförening upplever att de inte får tillräckligt med uppskattning från sina grannar. Om styrelsearbetet dessutom i princip är oavlönat blir uppskattning från medlemmarna en ännu viktigare drivkraft för att styrelsen ska få ork och lust att fortsätta att engagera sig.
Styrelsen måste bli bättre på att ta ”cred” för det arbete som de faktiskt gör. Jag vet att det är lite osvenskt … och strider emot jantelagen. Men ordföranden är allt som oftast föreningens hjälte och förtjänar att bli hyllad! Glöm inte bort att informera regelbundet om styrelsens arbete – berätta om både stort som smått – i nyhetsblad, via informationslappar i trapphuset eller på webben (om föreningen har en egen hemsida). Styrelsen i bostadsrättsföreningen Solhjulet i Sollentuna har verkligen fattat vitsen med en tät medlemsinformation. Nästan var och varannan dag kommer ny information från styrelsen – om verksamheten och om olika projekt som är på gång i föreningen. Tänk på att för den som bor i föreningen kan även små saker som påverkar vardagen vara viktigt att få information om. Välinformerade medlemmar skapar inte bara ökad nöjdhet utan också en känsla av trygghet. Att medlemmarna i Solhjulet är mycket nöjda med hur föreningen sköts, visas också i deras årliga boendeenkät.
Trots att styrelsearbetet i en bostadsrättsförening innebär mycket slit och mindre fritid väljer merparten av ordföranden att sitta kvar år efter år. Hur kommer det sig? Jo, för att det i grunden är väldigt roligt och stimulerande att ta hand om sitt hus!
Maria Livijn, näringspolitiskt ansvarig BRF. maria.livijn@stofast.se