Ekonomiska risker vid inköp

Tillstånd, licenser och registreringar

För att ett företag ska få verka i Sverige krävs olika typer av tillstånd, licenser och registreringar. Vissa är specifika för en viss typ av verksamhet, andra är mer allmängiltiga. Några är lagstadgade krav och andra är frivilliga. Två saker man kan kontrollera vid val av leverantör är:

• Registrering av huvudman hos Bolagsverket – 2015 antog EU ett direktiv vars syfte är att minska risken för penningtvätt och finansiering av terrorism. I enlighet med detta måste företag registrera huvudman hos Bolagsverket. Vissa typer av företag är undantagna.
• För att motverka svartarbete och skattefusk rekommenderar Skatteverket att ställa krav på att leverantörer har F-skatt. F-skattsedel är inget krav för att ett företag ska kunna bedriva näringsverksamhet. Det är dock vanligt att använda sig av F-skatt om företaget utför tjänster. För att bli godkänd för F-skatt behöver bolaget uppfylla vissa kriterier för ekonomisk status. Att företaget har F-skattsedel är därför en indikation på att det är en seriös aktör. F-skattsedel kan återkallas under ett löpande år, så det är viktigt att kontrollera att leverantörens F-skattsedel är giltig.

Korruption och mutor

Korruption kan beskrivas som en form av maktmissbruk för egen vinning. Den största negativa konsekvensen av korruption är urholkningen av tilliten och förtroendet i samhället. I Sverige bedöms korruptionsrisken i allmänhet vara låg, men det finns ingen garanti för att korruption inte förekommer inom olika branscher i Sverige. Institutet mot mutor (IMM) går varje år igenom svenska mutbrottsdomar i den så kallade Rättsfallsamlingen.

Rättsfallssamlingen är indelad efter sektorer för att visa hur korruption kan se ut inom specifika branscher och för att underlätta för aktörer i näringslivet att bedöma de korruptionsrisker som kan uppstå. Bland de sektorer som Rättsfallssamlingen tittar på finns transport och fordon samt vård och omsorg. Vanliga mutor kan vara pengar, presentkort, fastighet eller nöjesresa/sakgåva.

Hur kan riskerna med korruption och mutor vid inköp hanteras? IMM trycker bland annat på att det i verksamheter ska finnas policys, riktlinjer och rutiner på plats för att motverka korruption, att man jobbar aktivt för att kommunicera, informera och öva på vad man bestämt ska gälla som regelverk och att chefer och ledning agerar enligt de antikorruptionspolicyer som finns.

När man som individ larmar om att korruption eller andra oegentligheter förekommer på arbetsplatsen kallas det visselblåsning. Företag kan också ha visselblåsarsystem eller rapporteringsrutiner för att säkerställa att det finns möjlighet att rapportera om oegentligheter. Sedan 2017 är visselblåsare i Sverige skyddade enligt lagen om särskilt skydd mot repressalier för arbetstagare som slår larm om allvarliga missförhållanden. Inom byggbranschen finns risk för korruption. Ett bidragande problem är långa underentreprenörskedjor där transparensen är låg. Det gör att det är svårt för dig som beställare att få överblick och kontroll över vilka som faktiskt utför arbetet. Vill du lära dig mer om förebyggande arbete mot korruption och särskilt förebyggande av korruption inom byggbranschen finns mer information på IMM:s och Byggföretagens hemsidor.