Ny i brf-styrelsen? Guide för nya styrelseledamöter
Vi besvarar dina frågor och upplyser dig om det som du bör veta kring uppdraget
Ställ en fråga
Vi besvarar dina frågor och upplyser dig om det som du bör veta kring uppdraget
Ställ en frågaVissa beslut kan vara bra att förankra hos medlemmarna innan de tas, till exempel renoveringar som påverkar boendemiljön eller lägenheterna. Styrelsen kan alltid överlämna sådana frågor och beslut till föreningsstämman.
Alla styrelsemedlemmar har tystnadsplikt och får inte berätta för andra vad som diskuteras inom styrelsen. De har även lojalitetsplikt och får därmed inte låta sitt eget eller någon annans intresse gå före föreningens.
'Som styrelsemedlem ska man agera efter det som står i stadgarna och efter det som föreningsstämman har tagit beslut om.
Styrelsen måste ta hänsyn till likhetsprincipen, vilket innebär att medlemmarna ska behandlas lika. Ingen medlem får gynnas på övriga medlemmars bekostnad eller ges ekonomiska fördelar på grund av styrelsens agerande. Det är styrelsens ansvar att informera om föreningens verksamhet. Däremot är inte styrelseprotokollen offentliga – de är till för revisorerna och styrelsen.
Vad behöver brf-styrelsen göra under året – och när? Här har vi samlat viktiga aktiviteter, från budget och årsstämma till underhåll och skötsel av fastigheten.
Checklistan utgår från en bostadsrättsförening med kalenderår som räkenskapsår. Tidpunkterna är vägledande och kan variera beroende på föreningens stadgar, avtal och förutsättningar. Vissa uppgifter återkommer varje år, medan andra bara behöver utföras vid behov eller med särskilda intervall.
I podden Brf-aktuellts tredje avsnitt pratar vi om styrelsens arbete och vad det egentligen innebär att sitta med i en styrelse. Du kanske inför stämman funderar på att faktiskt gå med i styrelsen? Och idag ska vi reda ut vad det faktiskt innebär. Gäst idag är fastighetsjuristen Kristin Liatsou.
Hur bör bostadsrättsföreningar hantera sin ekonomi på ett hållbart sätt? Vi pratar om vikten av att ha en långsiktig budget och underhållsplan, samt hur man ska tänka kring avgiftshöjningar och amorteringar. Med oss har vi Sara Lindqvist, ekonomisk förvaltare, som delar med sig av sina erfarenheter och tips.
Vi dyker vi ner i ämnet årsstämmor tillsammans med fastighetsjuristen Helena Nyström Lockner. Vi diskuterar allt från praktiska förberedelser och rösträtt till tips för en lyckad stämma. Vad är egentligen en stämma och hur går den till? Vi får en grundlig genomgång och värdefulla insikter för både nybörjare och erfarna föreningsmedlemmar. Dessutom får vi höra om vanliga utmaningar och hur man bäst förbereder sig för att hantera dem.
Det finns inga roller, förutom ordförande, som enligt lag måste finnas i en bostadsrättsförenings styrelse. Det är föreningens behov som bestämmer vilka ansvarsområden som bör fördelas. Därför lyfter vi här exempel på de vanligaste rollerna. Vilka ansvarsområden som respektive roll har beslutas också av styrelsen.
En styrelseordförande är enligt lag den enda post i styrelsen som måste väljas och när en ny ordförande tillsätts behöver denne registreras hos Bolagsverket.
I ordförandes uppgifter ingår det att:
Som sekreterare i bostadsrättsföreningens styrelse är du med fördel noggrann och duktig på att uttrycka sig i skrift. Du ansvarar för att hålla koll på de administrativa delarna, framför allt protokollen från styrelsemötena och föreningsstämmorna samt andra viktiga dokument. Du ser till att dessa skrivs och förvaras på en säker plats. Det kan även vara ditt ansvar att förbereda styrelsens träffar med korrekta kallelser och bokning av lokal och fika.
Som ekonomiansvarig ansvarar du för allt kring in- och utbetalningar, budgetarbete, bokföring och deklarationer samt analyser och rapporter kring föreningens ekonomiska status. Det tillhör även din roll att informera övriga ledamöter om föreningens ekonomi på styrelsemötena.
Idag är det dock vanligt att föreningar lägger ut den ekonomiska förvaltningen till en extern part och då blir du som ekonomiansvarig kontaktperson mellan styrelsen och den ekonomiska förvaltaren.
I en bostadsrättsförenings styrelse är det bra att ha några reserver ifall någon skulle få förhinder vi styrelsemötena. Som suppleant träder du in med yttrande- och rösträtt samt samma ansvar som ordinarie ledamot ifall denne inte kan delta. Kan ordinarie ledamot medverka har du som suppleant dock inget ansvar eller rättigheter att delta i röstningen. Det kan trots det vara bra att vara med på styrelsemötena som suppleant eftersom du då får koll på vilka ärenden som är aktuella, vilket underlättar till nästa gång du har ansvar.
En firmatecknare är den eller de personer som har befogenhet att skriva under avtal för bostadsrättsföreningen. Oftast är det hela eller några ur styrelsen som står som firmatecknare, vilket regleras i föreningens stadgar, men det går även att ha en person utifrån som firmatecknare. Då kallas denne för en särskild firmatecknare. Det kan till exempel vara en förvaltare, vilket styrelsen tar beslut om. När det finns nya firmatecknare i styrelsen behöver dessa registreras hos Bolagsverket.
Det finns inga roller, förutom ordförande, som enligt lag måste finnas i en bostadsrättsförenings styrelse. Det är föreningens behov som bestämmer vilka ansvarsområden som bör fördelas. Det kan vara allt från miljö- och utomhusansvarig till ansvarig för webbplatsen eller för gemensamma utrymmen.