En firmatecknare är den eller de personer som har befogenhet att skriva under avtal för bostadsrättsföreningen. Oftast är det hela eller några ur styrelsen som står som firmatecknare, vilket regleras i föreningens stadgar, men det går även att ha en person utifrån som firmatecknare. Då kallas denne för en särskild firmatecknare. Det kan till exempel vara en förvaltare och det tar styrelsen beslut om. Även denna roll ska registreras hos Bolagsverket.

Det går att göra registreringen både digitalt och via en pappersblankett. Den digitala görs i e-tjänsten verksamt.se. När ändringen väl har kommit in kommer du att få ett meddelande om att det är gjort. Det, tillsammans med stämmoprotokollet, fungerar sedan som underlag om registreringsbeviset skulle dröja och ni till exempel skulle behöva skriva under lånehandlingar hos banken.

Då behöver en adressändring göras till föreningen. Se även till att uppdatera leverantörerna om att adressen är ändrad samt skapa en rutin för vem i styrelsen som tömmer brevlådan, även under semestern.