Fastighetssystem för egenkontroll

Webbaserat system med alla funktioner du behöver för att tillgodose myndigheternas krav på egenkontroll, med inbyggd ärendehantering. Verktyget hjälper dig att hålla koll på rutiner, förenklar administrationen och minskar kostnader i din förvaltning. Pris från 1 650 kr per år.

Logga in

Fastighetssystem för egenkontroll

Att äga och förvalta en fastighet innebär ett stort ansvar. Det finns flera kontrollpunkter som du förväntas hålla koll på för att förebygga och åtgärda brister som kan påverka människors hälsa och säkerhet. Egenkontroll är ett ständigt pågående arbete som noga ska planeras, genomföras, följas upp och konti­nuerligt förbättras.

I vilka län finns tjänsten?

Vårt tjänsteutbud skiljer sig åt i olika delar av landet. Nedan ser du i vilka län vi levererar fastighetssystem för egenkontroll. Välj län för att läsa mer och skicka en förfrågan.

Allt du behöver för god egenkontroll

Egenkontrollsystemet är utvecklat specifikt för fastighetsägare och förvaltningsbolag i syfte att göra det enkelt att arbeta med egenkontroll. Du samlar alla uppgifter, rutiner och dokumentation som rör din fastighet på ett och samma ställe. Sedan håller systemet koll åt dig och ger dig en god överblick över kommande underhåll och åtgärder. 

Obegränsat antal användare ingår

Alla i organisationen kan samarbeta effektivt utan extra kostnad.

En prisvärd lösning

Priset består av en startavgift det första året, en fast årsavgift samt en årsavgift som baseras på antalet fastigheter. Obegränsat antal användare ingår utan extra kostnad.

I startavgiften ingår

Dessutom får du tillgång till

  • Praktisk vägledning och support
  • Checklistor, rutiner och riskinventering
  • Lagbevakning inom egenkontroll med hänvisningar till aktuella lagar och förordningar
  • Uppdaterade faktablad om de 21 kontrollområdena
  • Export av rapporter
  • Fastighetsöversikt
  • Automatiska påminnelser på återkommande kontroller
  • Ärendehantering för effektiv uppföljning
  • Tilldela kontroller till externa leverantörer
  • Dokumentlagring på upp till 100 MB grundutrymme. Vid behov kan ytterligare lagringsutrymme köpas till för 1 kr per MB och år.

Förvaltarpaket - egenkontroll för dig som förvaltningsbolag

Stärk ert kunderbjudande med Fastighetsägarnas egenkontrollsystem. Här får ni allt ni behöver i ett system - full kontroll över kundernas egenkontroll, dokumentation och uppföljning. Samtidigt får fastighetsägaren/BRF:en full insyn i arbetet, vilket skapar en effektivare förvaltning och en starkare kundrelation.

  • Skapa egna affärsmöjligheter
    Erbjud egenkontroll som en tjänst och differentiera er på marknaden.
  • Samla alla fastigheter
    Få en komplett överblick och samla alla era kunders fastigheter på ett ställe.
  • Automatiserad lagbevakning
    Håll koll på nya lagar och föreskrifter som gäller fastigheterna.
  • Kundspecifika rapporter
    Ta enkelt fram rapporter som är helt anpassade efter varje kund.
  • Eget varumärke
    Profilera delade rapporter med er logotyp och färger för en enhetlig kundupplevelse.
  • Kundportal för era kunder
    En användarvänlig portal där era kunder enkelt kan följa status, dokumentation och genomförda åtgärder.
  • Ökad transparens
    Genom att ge kunderna insyn i egenkontrollen ökar förtroendet vilket stärker er kundrelation.

Fyll i en intresseanmälan längt ner på sidan, eller maila till egenkontroll@fastighetsagarna.se, så återkommer vi med en offert.

Våra senaste och kommande uppdateringar

AI-stöd i systemet
Under hösten lanserar vi AI-stöd i systemet som bland annat kommer att hjälpa till med lagbevakningen och ge möjlighet att ta fram mer anpassade rapporter på fastighetsnivå. Parallellt inför vi även en AI-chatbot direkt i systemet, som gör det snabbare att få svar på frågor och hitta rätt information.

Enklare att komma igång
För att göra det enklare att komma igång och arbeta i systemet ingår nu en förinspelad användarutbildning (55 minuter) utan extra kostnad. Kursen finns tillgänglig direkt i systemet och kan ses när som helst.

Några av egenkontrollsystemets senaste samt planerade uppdateringar

  • Felanmälan har förenklats och kommer inom kort även kunna skickas som SMS till ansvarig för fastigheten
  • Dokumentfunktionen i kundportalen har förbättrats och stödjer nu både gemensamma dokument för hela beståndet och dokument per fastighet
  • Offline-appen har uppdaterats för bättre funktionalitet ute i fält
  • Hantering av tjänster och avtal har förbättrats
  • Fastigheterna kan nu exporteras som byggnadslista till Excel
  • Kontrollområdet PCB har utökats och omfattar nu även asbest
  • Fliken Kontakt har förenklats för att göra det enklare att skicka frågor direkt till vår support

Tillvalsfunktioner

Till egenkontrollsystemet erbjuder vi ett antal tillvalsmoduler som du har möjlighet att bygga på efter behov. 

Kundportal för förvaltningsbolag

Pris: 3 990 kr/år 

Med kundportalen stärker ditt förvaltningsbolag banden till kunderna, genom att ge dem digital tillgång till vad som händer i deras fastigheter. I kundportalen kan du ladda upp dokument där BRF:en/kunden får en överblick över status i just sin fastighet. Kunden får även tillgång till rutiner och lagkrav som man måste följa som fastighetsägare.

Felanmälan

Pris: 1 990 kr/år

Med detta tillval kopplar du samman ett formulär på din hemsida med egenkontrollsystemet för att minska adminstationen. På så vis låter du hyresgäster göra sin felanmälan på din hemsida, felanmälan landar då automatiskt i egenkontrollsystemet och du kan hantera ärendet därifrån.

Offline-app med ärendehantering

Pris:

Månadsavgift grundavgift inkl en användare 380 kronor

Månadsavgift användare 2 - 5, 170 kronor/användare

Månadsavgift användare 6 och uppåt, 150 kronor/användare

 

Med appen kan du arbeta i egenkontrollsystemet på din iPhone eller iPad ute i fastigheterna, även när du saknar internetuppkoppling. Du får även en överblick och kan hantera aktuella ärenden såväl i appen som i egenkontrollsystemet på datorn.

 

  • Istället för att ta med dig papper och penna när du ska göra en rondering/besiktning kan du notera allt direkt i mobilappen.
  • Du kan enkelt arbeta i källare eller på vind/tak, där du inte har tillgång till internet. Informationen laddas upp i databasen så fort det finns fungerande uppkoppling. 
  • Upptäcker du fel eller brister i fastigheten kan du ta en bild och spara den under kontrollpunkten.  
  • Du kan även bifoga bild och skicka iväg en felanmälan eller beställning till rätt person direkt i appen. 
  • Du har möjlighet att ladda upp egna checklistor i appen, eller använda våra färdiga checklistor.

Integration med andra system

Pris fås mot offert

Vårt egenkontrollsystem kan enkelt integreras med andra affärssystem via API. Kontakta oss gärna för detaljerad dokumentation och för att få en offert.

Support och utbildning

Som kund har du tillgång till kunnig och engagerad support, som hjälper dig att använda vårt system och dess tillvalsmoduler på bästa sätt. Är du dessutom ny på jobbet eller behöver förbättra dina kunskaper om egenkontrollsystemet? Anmäl dig till en av våra onlinekurser i egenkontroll eller sätt ihop en egen workshop för dina användare, t.ex. i samband med uppstart av egenkontrollsystemet. Våra produkter utvecklas med användarna i fokus.

 

Se kommande kurstillfällen

Krav på egenkontroll

Egenkontroll regleras av Miljöbalken och omfattar 21 kontrollområden.
Läs mer om kontrollområden, lagkrav och tillsyn

Några av våra nöjda kunder

Vårt fastighetssystem används av en mängd fastighetsägare, alltifrån kommuner och kyrkor till förvaltningsbolag och bostadsrättsföreningar. Vi har 1 500 användare och över 6 500 fastigheter som utför löpande egenkontroll i systemet för att få ordning på sina rutiner.