Professionell underhållsplan för brf:er och fastighetsägare

En underhållsplan är ett verktyg för att planera framtida underhåll och investeringar i en fastighet. Den ger en överblick över fastighetens status, kommande åtgärder och kostnader över tid.

Vi samarbetar med Planima för att erbjuda marknadens ledande verktyg för underhållsplanering. I Planimas digitala underhållsplan får du snabbt överblick över vilka åtgärder som är aktuella just nu och vilket underhåll som behövs framöver. Det gör det enklare att jobba proaktivt med underhållet. Dessutom kan du filtrera och sortera underhållsåtgärderna, och på så sätt hålla koll på till exempel vilka åtgärder som kan samordnas och hur mycket de kommer att kosta.

Här är några av fördelarna med att ha en digital underhållsplan:

• Du kan enkelt ta fram rapporter som går att använda som tydliga beslutsunderlag.
• Kostnaderna anpassas löpande efter inflationen, utan handpåläggning från dig eller oss.
• Om du har flera fastigheter får du en oslagbar överblick med hjälp av den interaktiva underhållsplanen. Genom den blir det mycket enklare att se när du kan samordna liknande åtgärder i flera fastigheter.
• Nyckeltal och grafer ger dig överblick och skapar tydlighet.

Det finns inget generellt lagkrav på att bostadsrättsföreningar måste ha en underhållsplan. Sedan 2024 gäller dock krav för nyproducerade och ombildade brf:er, som ska ha en underhållsplan som visar fastighetens planerade underhåll 50 år framåt.

För övriga föreningar är underhållsplanen frivillig, men ett viktigt verktyg för långsiktig planering och ekonomiska beslut.

Du som användare kan läsa, filtrera och exportera åtgärder och ekonomisk analys. Du har även möjlighet att skriva kommentarer och ladda upp filer på åtgärder.

Som en checklista

Underhållsplanen fungerar som en checklista för att planera fastighetens underhåll. I en brf är det hjälpsamt att ha en underhållsplan att hålla sig till, då medlemmarna i brf-styrelsen kommer och går.

Några fördelar med att ta fram en underhållsplan för bostadsrättsföreningen är:

• Underhållsplanen gör det enkelt att sätta rätt avgift. En avgiftshöjning motiveras bättre med en underhållsplan som redogör för faktiska kostnader, och man undviker plötsliga avgiftshöjningar för att klara av akuta reparationer.
• Den interaktiva underhållsplanen förenklar överlämningen till nästa styrelse.
• Underhållsplanen ger förutsättningar för god ekonomisk och teknisk förvaltning och minimerar risken för oplanerade och akuta åtgärder. 
• Underhållsplanen är en checklista för styrelsens årliga genomgång av fastigheten. Den underlättar för beslut om vad som ska göras under kommande år, och det blir enklare för föreningen att vara proaktiva.

Förenklar styrelsearbetet för brf:er

Alla ändringar i underhållsplanen sparas automatiskt i en historik, så att du enkelt kan blicka bakåt. Den här funktionen är särskilt hjälpsam när en brf-styrelse ska lämna över till nästa styrelse. Tack vare historiken kan den nya styrelsen snabbt få koll på vilket underhåll som redan har genomförts.

Ger fastighetsägare möjlighet till besparingar

En interaktiv underhållsplan kan innebära stora kostnadsbesparingar för privata och kommersiella fastighetsägare med flera fastigheter. Tack vare samordningsfunktionen och smarta filter är det nämligen enkelt att se vilka projekt i beståndet som kan upphandlas och genomföras samtidigt.

Första året bjuder vi på kostnaden för licensen hos Planima. Därefter betalar du en årsavgift utifrån fastighetens storlek – hela prislistan ser du längst ner på sidan.

Vi på Fastighetsägarna Service kan hjälpa dig med allt från att besikta fastigheten till att föra in åtgärderna i en interaktiv underhållsplan. Dessutom kan du anlita oss för att göra årliga uppdateringar av planen.

Kostnaden beror på fastighetens storlek och vilket upplägg som passar era behov. Vi erbjuder flera olika alternativ och hjälper dig gärna att hitta rätt lösning för just er fastighet eller bostadsrättsförening. Kontakta oss för att få ett prisförslag baserade på era behov.