E-signera dina avtal i Fastighetsägarna Dokument

Underteckna kontraktet i turordning

Om du önskar att undertecknarna ska signera i en viss ordning väljer du ”signera ärendet i turordning”. Du kan därefter välja i vilken turordning som signering ska ske. Om du inte väljer detta alternativ kommer samtliga undertecknare bjudas in att signera direkt. När du trycker ”starta e-signering” skickas avtalet för e-signering. Undertecknarna får då ett mail där de bjuds in att signera ärendet. Själva signeringen sker på Scrives webbplats. Om du går in på ärendet i Fastighetsägarna Dokument kan du klicka på ”hantera e-signering”. Du kan där följa ärendets status, skicka påminnelser, rätta eventuella felaktigheter samt vid behov återkalla ärendet.

När e-signeringen är genomförd

När e-signeringen är klar skickas ett mail till alla undertecknare med det signerade avtalet bifogat. Dokumentet kan även laddas ned via en länk under ”hantera e-signering” i ärendet. Länken kommer endast fungera under viss tid, för närvarande 180 dagar (6 månader), och det är viktigt att ladda ned det e-signerade kontraktet och spara det på säker plats. En e-signerad handling innehåller dold data så för att säkerställa e-signeringens bevisvärde är det viktigt att spara filen. Om dokumentet skrivs ut följer inte nödvändig data med.  E-signeringen sker i Scrives tjänst och den data som anges i samband med e-signeringen (namn, e-postadress och eventuellt telefonnummer) samt handlingen som ska e-signeras kommer därför hanteras i denna tjänst. Om e-signering inte används hanteras emellertid ingen data utanför Fastighetsägarna Dokument.

Vilka kontrakt kan jag e-signera?

E-signering kan användas i de flesta fall. Det är dock viktigt att avgöra om en handling kan och bör undertecknas genom e-signering. Vissa avtalstyper till exempel överlåtelse av bostadsrätt ska enligt lag undertecknas. För andra avtalstyper får e-signering användas, men genom så kallad avancerad underskrift vilket innebär att sms-signering inte kan användas.